《 彭建文PJ法:高效工作者的问题分析与决策 》
- 效率提升解决问题思维方式学习能力
- 选题分类:工具书 职业素养 思维训练 学习力
- 原版语种:中文繁体
- 出版日期:2020年03月
- 页数:320页
- 图书定价:400.00 新台币
- 开本:210mm×148mm
- 浏览次数:909
- 字数:(不详)
- 作品星级:
- 内文印刷:单色
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推荐人
中原大学工业与系统工程系教授/江瑞清
振锋企业董事长/洪荣德
知名讲师、作家、主持人/谢文宪
超级数字力创办人/林明樟
大人学共同创办人/姚诗豪
内容简介
全球首创PJ法「问题分析与决策」系统性方法论融合三大元素
1.萃取10年台积电经验
2.融合世界经典解决问题工具与方法
3.整合10年两岸辅导实务
职场年资五年以下的你:
1.先单独学习PJ法里的8P步骤,让这些步骤先成为你问题分析与决策的习惯。
2.单独学习本书所有工具,在职场上遇到问题时,可以单独利用这些工具解决问题。
职场年资五年以上的你:
1.先熟悉PJ法里的8P步骤,再熟悉每个步骤里的小步骤,让所有步骤成为问题分析与决策的思维逻辑。
2.学习每个步骤相对应的工具,并且拿一个实际案例,透过8P步骤与相对应的工具,一步一步解决问题。
#解决问题的重要性
人人会PJ,个个是菁英
面对每一阶段的角色与任务,无论喜欢与否,都必须正视并解决每一次任务所遭遇的困难与挑战,才能一次又一次累积小本事,在一次次「小」的累加之后,终可加总成「大」的能量,因为成功没有「奇迹」,只有「累积」。
证严法师面对烦恼有四他:面对他、接受他、处理他、放下他。我个人深受启发,因为只有勇敢面对并解决问题的人,才有可能逆转胜,而且「本事」没有那么困难拥有,所谓的本事,只是解决每一次问题所累积出来的高度而已。
试问诸位,想在自己的场域成为有勇、有谋、有力的菁英吗?想成为同侪眼中独一无二的菁英吗?想成为主管心目中唯一的救火菁英吗?
如果你的答案是「No」,那么,我书中所谈可能无法直接帮助你。
如果你的答案是「Yes」,那么,我接下来要谈的PJ法就值得你细细领略。
什么是「菁英」呢?我认为「菁英」必定具备很强的逻辑思考能力,因思路清晰,问题便无所逃 遁,自然容易找出解决问题的良策,通常我称这种能力为「问题分析与决策能力」。
然而,「问题分析与决策能力」是与生俱来的吗?还是可以藉由步骤的习得而晋身菁英之列呢?我认为与生俱来或许有之,但总归凤毛麟角,换言之,透过工具或方法的后天习得才是相对多数,因此,学习一套有系统、有方法、有步骤的问题分析与决策能力,就显得非常重要了。我将这套自我创发的武功秘笈称为「PJ法」,我非常确信,只要大家能够好好学习「PJ法」,必定可成为善于「问题分析与决策」的「菁英」。
为何我敢这样大言不惭的推荐「PJ法」呢?因为我在各企业中推广并执行「PJ法」已行之多年,凡事能够借不断练习「PJ法」并将其落实于工作者,不管是主管或是下属,皆给予极为正面的肯定与回馈,这在在说明「PJ法」能够藉由步骤拆解抽象的思考逻辑、能够化平凡为菁英。
那么,到底什么是「PJ法」呢?简言之,「PJ法」系一套全面性、系统性、可行性的问题分析与决策方法:
PJ法精神:PJ法(步骤+心法)+使用正确工具
PJ法严谨度:思考模式瞻前又顾后+问题处理逻辑步骤化,因此,问题解决可以层层递进直捣核心。
PJ法数据化:从搜集数据、分析资料、找出真因、验证对策,让数字会说话。
倘若个人能够习得「PJ法」,那么,问题分析与决策的能力必然向上攀升,同侪、主管必定可以感受个人大幅成长的曲线。倘若企业端能够导入这套方法论,企业将形成持续改善创新的企业文化,而且不管是个人能力的提升或是企业文化的形塑,都在客户端施行「PJ法」后,得到改变成功的实例。
因此,人人会PJ法、个个皆菁英,企业会PJ法、个个皆卓越!
其实,多年以来,一直想撰写「系统性问题分析与决策」方法论的梦想未曾间断,只是碍于个人资历尚浅、积累能量未达勃发之境,故每每只闻楼梯响,不见人下来。经过这些年来回于二岸三地之间、出入问题分析与决策以及创意思考的相互辩证,终得以将所学与实践的成果付梓出版,一方面圆了自己多年的梦想,另一方面更期盼PJ法得以为职场人士带来些许的帮助。
这本书的完成,首先我先要感谢我的伙伴教练侯安璐老师,在整个书的制作过程中,有幸能够得到安璐老师的协助,让我得以完成我的新书内容,在取名字的时候、新书内容的构思、每一个章节的架构,安璐老师也协助提供非常多的点子。另外也要谢谢我的特助Eva在写书的过程中,不断帮我处理文书的部分以及图形的表达。另外我要谢谢我的父母亲、我的太太妙升,以及我两个可爱的小朋友翊程跟圣珉,谢谢他们的支持,让我没有无后顾之忧的去追求我的梦想!
最后也谢谢这几年来所有我授课或是辅导的企业跟朋友,谢谢你们,没有你们课程跟辅导的需求,就不会产生那么完整的PJ法。更要感谢在职场上受过台积电公司10年多的洗礼与学习,没有台积电的经历,就不会有PJ法的诞生。
───|如何阅读此书|───
整本书的内容,主要是在说明高效能工作者的问题分析与决策的方法,也就是「PJ法」。这个方法里面有八个步骤,每一个步骤还有一些小步骤,在每一个步骤里面,你会学习到一些工具,因此针对不同的读者,你可以按照下面提供的方式来阅读此书,对你的帮助会更大。
※职场年资五年以下的人
如果你进入职场不满五年,可以朝下面两个角度学习:
先单独学习PJ法的8P步骤,让这些步骤先成为你问题分析与决策的习惯。
单独学习本书内的所有工具,当你在职场上遇到问题时,你可以单独利用本书的一些工具来解决这些问题。
※职场年资五年以上的人
如果你进职场已有一段时间,可以照下面的方式阅读此书:
先熟悉PJ法里面的8P步骤,再熟悉每一个步骤里面的小步骤,让所有的步骤成为你问题分析与决策的思维逻辑。
学习每个步骤相对应的工具,并且拿一个实际案例,透过8P的步骤与相对应的工具,一步一步去解决你的问题。
※在企业内推行
如果你是一位企业内推动持续改善文化或问题解决的相关同仁,你可以按照下面的建议去阅读此书:
你可以找一群人,先熟悉PJ法里面的步骤跟工具。
把工作上实际遇到的问题,要求这一群人试着按照书里面的步骤跟工具去解决。
解决完之后,找相关的人分享这个解决问题的过程。
如果成效不错,你就可以再找另外的一群人,利用上面的方法,慢慢的把这些解决问题的步骤跟工具,推行到其他相关的人员。
最后你可以把这些方法跟步骤,让它成为公司内解决问题的共通语言,并且订定一些制度,让公司可以形成持续改善或持续创新的一种文化。
为什么问题分析与解决方法论那么重要?
大家都认为「解决问题」很重要,因此过去教学时,我都不会在这部分着墨太多。只是某次在科技大厂授课时,我问了学员这个问题,意外发现学员写出了很多他们认为解决问题的重要性,整理了20点如下:
01、避免重复发生相同的问题。
02、不解决此问题会导致该功能无作用。
03、没有好的分析,就没有好的解决。
04、解决后产品才能量产。
05、问题分析方向错误,会导致结论严重错误,知道方向却没有好的解决方案,也会很可惜。
06、人一生会一直碰到问题,如何在短时间内精准分析,就可以为自己创造更多时间。
07、解决更深的问题。
08、往对的方向前进。
09、常遇到问题时,最怕不知道方向,也没有解决方法,所以了解问题的根源并解决是很重要的。
10、提升工作效率。
11、使用系统性方法,让解决问题花费的时间缩短。
12、使问题永远不再发生。
13、有效的解决问题可以减少时间浪费、人力消耗与成本花费。
14、可以洞悉事情的重点、问题点及发想点。
15、可以加快解决问题的时间。
16、方向错误会无法解决,浪费很多时间,严重的话会产生另外的问题。
17、人生、生活和工作,处处都是问题,归类和变简单能够有效解决。
18、要解决问题,就要先分析问题,找到真正根源的原因,才能有效达到解决。
19、理解问题之逻辑并分析,将其运用于各种事情,加速解决。
20、让工作更顺利、快速、正确。
日本著名的管理学家大前研一曾经提过,提升即战力的三个关键能力:语言力、财务力与问题解决力,所以解决问题能力是二十一世纪职场人士非常重要的能力之一。每个人从出生开始懂事以来,你就会遇到很多的问题,可能是生活上或是工作上的问题,所以每一个人无时无刻都在解决问题。
另外,前台积电董事长张忠谋先生曾说:「经理人最大的责任是在于知道方向、找出重点以及想出解决问题的方法。」
过去几年在我担任两岸的问题分析与解决讲师跟顾问的经历中,企业最常培训的课程,以排名来看,问题分析与解决的课程绝对会在前三名。这显示了不管时代如何变迁,在培训的项目中,问题分析与解决的课程依然是企业最重视的能力。
为什么问题解决力的培训那么重要呢?那是因为大家在解决问题的时候,都很习惯的用自己的专业跟经验来解决,就算当下问题解决了,过一阵子又会再度浮现。又或者你问他问题是如何解决的,对方说出来的解决方法与逻辑总觉得怪怪的。更惨的是,有些人的经验与专业都不够,那么解决问题就更惨了。
过去我在台积电工作时,体会到「问题是智慧的迷宫,探索问题才能获得新知」,这一句话的意思要鼓励大家主动去发现问题。在解决问题的过程中,不断的练习方法论,加上你个人的专业与经验辅助,你就会不断获得新的知识,当然也会不断的成长。
当你解决问题的能力增强,代表你对公司的价值越来越高,相对的,你的职位也会越爬越高。所以你想成为职场上的强者,提早养成问题分析与解决方法论的思维是非常重要的。现在的职场非常残酷,问题也相对比以前更复杂,如果你用过去的思维解决现在的问题,只会越来越辛苦,你不解决问题,时间会把你解决掉。
那么何时需要一套系统性的问题解决方法呢?
我常说,简单的问题可以用经验来解决,但是复杂度较高且困难的问题,就需要遵循一套方法论来解决问题。
另外,如果你自认为你解决问题的逻辑不够强,你更需要学习系统性的问题解决方法。
在组织或团体内,如果想提升整个组织或团体的绩效,让每个成员都有共同的语言,那么我会建议公司导入这套方法论,它可以成为公司非常坚强软实力的持续改善文化。一开始导入的时候效果可能不是那么明显,几年后企业就会发现,有导入问题解决方法论的企业都是更加茁壮与成长。
你在职场上常犯哪些解决问题的错误?
大部分的人在解决问题时,喜欢依靠个人经验与专业判断,常常会发现问题解决了,但是后续又有其他问题发生。所以你解决掉的可能不是真正的原因,或者只是看到了问题就直接思考对策。
这样的情形大家是不是很熟悉呢?我常常喜欢在企业培训的课程中问大家一个问题:「大家在解决问题时常常犯哪些错误?」几分钟后就可以收到学员各式各样的答案,或许这些是他们的切身之痛,所以写起来特别有感,其中常见的答案有:
01、头痛医头,脚痛医脚。
02、惯性思维处理问题,陷在既有框架中。
03、常会怪罪时间不够而无法好好分析与解决问题。
04、常看到问题就直接想原因或对策。
05、对策不够创新或缺乏副作用的分析。
06、上面主管叫你做什么专案,就毫不思考的埋头去做。
07、问题解决不久后,又再度发生。
08、没有方法,没有工具,都靠经验。
09、有使用方法、工具,只是经验或主观意识凌驾在方法、工具之上。
10、官大学问大,老板说了算。
11、描述问题不够全面,很想一下子就全面性解决问题。
针对前面的错误,大家可以想一下,如果是你,你会犯哪些错误呢?如果你犯的错误很少,那么恭喜你;如果犯的错误比较多,那就很麻烦了,你可能上班都被问题追着跑。
另外,由于我常年辅导企业的问题分析与解决的专案,能更深入看到问题分析与解决的错误,而且不管企业的规模大小,或是产业别的不同,普遍的错误几乎都很一致,例如:
01、验证缺乏说服力强的客观数字。
02、问题的对策,都是大家耳熟能详的对策,比如:加强教育训练、加强宣导、导入自动化、增加人力等等,看不到很有创意的对策。
03、整个问题解决的过程,没有把利害关系人找进来讨论。
04、喜欢解决比较简单的问题,对复杂的问题都不会主动解决。
05、问题的原因探讨跟对策探讨,还是用自己的惯性思维想出来的。
06、原因跟对策没有全面性探讨。
这些错误的发生,其实是可以用方法与工具来解决,当然也需要解决问题的一些新思维,这里所指的新思维,倒不是指「全新」的思维,而是提供给你不同的解决问题思考方向,进而避免这些错误的发生。
另外很神奇的是,上述这些错误,大部分都可以藉由一套问题分析与解决的方法论来解决,这并不夸张,而是这套方法论经我这几年的实证,已经有不少职场人士与企业见证过,效果都非常好。
在此也提供给职场人士,看看自己得到几分,请参考「附录1:常见问题分析与决策症状评量表」帮自己做测验,有没有都犯了问题分析与解决的一些常见症状?如果真的有也不必担心,只要循序渐进依照书中的步骤与方法,就可以慢慢的一一调整过来。
另外,我也特别设计了一张「附录2:PJ法问题分析与决策能力量表」,可以运用在阅读本书之前与之后,帮自己的问题分析与决策能力做个前后评量,让自己的学习更上手!
如何培养解决问题的新思维?
当我们解决问题的时候,总是习惯用过去的方法与思维来达成目标,当然效果有限,就算真的达成目标,相信也不会维持多久。真正解决问题的新思维,是从结果来思考最佳方法的思考模式。
和大家分享一个自己辅导企业的小故事。
有一家公司的人资部门,最近几年都有一个头痛的问题,就是要如何「提高新人面试人数与报到率」,分析后发现,「新人面试人数」始终不足,平均仅需求人数的1.3倍,而「新人报到率」也偏低,平均只有45%。
这个问题已经严重影响人资部门的信心,也造成面试成本的浪费,录取后未报到,就必须反覆面试,造成人力调度吃紧、加班时数攀高、生产产能受限,进而影响公司的业绩。
过去公司的人资部门,都是习惯性的用过去的方法与思维来达成目标,他们认为是外部就业市场的结构产生变化,影响求职者的任职意愿,而他们最常实施的对策,是花钱寻找好的招募管道与持续强化公司的形象,也就是他们还是习惯于从方法到结果的思考模式。这种思考模式效果始终有限,就算真的达成目标,相信也不会维持多久。
在这个过程中,我也看得出来人资部门的无奈,即使你真心想解决问题,却依然受到习惯做法的影响而无法顺利解决,而且有些问题可能无法用常用的习惯方法来解决。
反向的思考方式:从结果到方法
从结果到方法的思考模式,有两种方式。
【方式一】先针对问题做问题分析、目标设定、原因分析,最后根据原因来选择最有效的达成方法。
建议企业设立一个专案,采用方式一来解决「如何提高新人面试人数与报到率」。
深入问题分析发现,每一个招募管道的履历数均未达需求数,报到率以「建教合作、离职回任」最高,其次为「亲友介绍」。录取后未报到的原因,经过分析发现,未报到的新人都未接电话,因此无法知道原因,还有就是对方已经找到其他工作以及公司距离家里比较远。
问题分析后接着原因分析,而这个步骤的原因发散,是打破思维框架的重要关键。
经过原因分析后,我们有重大发现,原来造成面试数偏低的真正原因是「工作与福利不具吸引力」与「不知道公司有缺人」,而造成报到率偏低的真正原因是「薪资不如预期」、「面试过程感受不佳」与「报到准备资料繁杂」。
这些的原因分析,让大家真正了解到,不要只靠直觉或经验来分析,只有佐证资料才能说服别人。
接下来我们需要针对每一个真因来思考对策。过去大家习惯针对一个真因思考一到两种对策,而想出来的这些对策,也都是过去所知道的对策,没有任何创新的做法,其实他们都很用力去想,但就是想不出来。
我常说,如果过去这些对策有效果,问题还会不能解决吗?就是因为过去这些做法的效果有限,所以问题才没有解决。
因此我要大家打破思维的框架,针对每一个真因,思考五个以上的对策,而且要运用创意的工具或技巧,来协助你想出有创意的方案。
其中有一个对策的思考,就是运用标竿学习方法,然后改良一下,就可以形成你的创意,简单的说:「借用+改良=你的点子」。
对策就是「强化招募广告之工作说明」,我要大家去参考其他产业招募广告的工作说明,是否有些是我们可以参考的?过程中,我们也重新盘点并分类列出各项福利,然后增加各组工作内容的具体介绍。
另外,我们也针对「面谈流程」与「面试直接通知录取与否的流程」等进行优化调整。
对策实施后,「新人面试人数」从需求数的1.3倍,大幅成长到5倍,而「新人报到率」也从原本的45%提高至80%。
而且这个创意根本都没有花费任何成本。事后同仁都说,这么简单的创意,为什么过去我们都没有想到!
其实理由很简单,就是大家都习惯过去的做法,不习惯反向的思考方法,因此只要能够跳出框架,要想出好的创意解决问题,真的不难。
【方式二】要达成目标或任务,最好的方法会是什么?
我在讲授「创意思考」相关的企业内训课程时,都会丢一个问题问学员,就是如果一个问题要在一小时内想出200个点子,我要学员去思考有哪些方法可以达成此目标?
大家的想法都是在公司里找部门同仁来脑力激荡,于是我便接着问大家,还有其它方法吗?还有其它方法吗?结果得到的答案都是只有这个方法,也想不出其他的方法。
从这个问题就可以发现,大家的思维框架都围绕在公司的部门同仁,因此大家都还是习惯从方法到结果的思考模式,而不是从结果到方法的反向思考方式。
上面的任务是,一个问题要在一个小时内想出200个点子,有哪些方法可以达成此目标?要达成目标或任务,最好的方法又是什么?
除了在公司里找部门同仁脑力激荡外,当然还有几个方法可以试试,例如把部门同仁扩大到公司全部同仁、Facebook的社交功能、Line的社交功能、可以与万人马拉松活动合作收集点子、可以与万人横渡日月潭活动合作收集点子……等等。
想像一下,Facebook的社交功能点子,如果你的Facebook有1800位朋友,你把你的问题写上去,然后增加一点诱因,鼓励Facebook的朋友写下他的点子,我相信要在短时间收集200个点子应该不难才是。
从这个例子发现,当我们在解决问题的时候,我们还是很习惯性用过去的方法与思维来达成目标,而不习惯用从结果到方法的思考模式,要达成目标或任务,最好的方法会是什么?
如何培养解决问题新思维?
我们习惯性的用过去的方法与思维来达成目标,效果始终有限,就算真的达成目标,相信也不会维持多久。
真正解决问题的新思维,是反向的思考方式,从结果来思考最佳方法的思考模式。从结果到方法的思考模式,有两种方式。
【方式一】
针对问题做问题分析、目标设定、原因分析,最后根据原因来选择最有效的达成方法。
【方式二】
要达成目标或任务,思考最好的方法会是什么?
如果你想培养解决问题新思维,成为解决问题的高手,不妨多试试从结果到方法的思考模式,然后多加练习,你也可以成为解决问题的高手,进而帮助你在职场加分喔!
作者介绍
品硕创新管理顾问公司创办人暨执行长
i平方创新学院创办人暨院长
系统性专业PJ法认证班创办人暨首席讲师
担任多家企业「问题分析与决策」、「持续改善与创新文化建立」顾问,曾任台积电主管、内部讲师与「持续改善专案」顾问,曾任商周奇点创新竞赛讲师与评审,两岸授课与辅导超过150家企业。
客户包含台积电、海尼根、鸿海科技、联发科、王品集团、台达电、台湾高铁、Acer、SONY、大陆联想集团、光宝、美光、宝成工业、康师傅、日立冷气、巴斯夫、晶元光电、仁宝、佳格食品、震旦行、南山人寿、岱棱科技、顺德工业、英业达、大联大集团、国泰世华银行、勤业众信、中华航空、趋势科技……等,均获得极高满意评价,近六年来累计总授课与辅导时数已超过五千小时,学员约二万多名。
学历
清华大学工业工程博士候选人
中原大学工业工程研究所硕士
中原大学工业工程研究系
专精课程
「创新思维突破与方法」、「创新领导与管理」、「问题分析与解决」、「全面品质改善与管理」、「PJ法问题分析与决策专业认证」、「持续改善与创新文化建立」、「流程改善与创新」、「专案管理整合力」
图书目录
【推荐序】提出对策有效不遗漏,大幅改善工作效益/辛水泉
【推荐序】从解决问题的过程中发掘乐趣与成就感/姚诗豪
【自序】人人会PJ法,个个是菁英
0-0如何阅读此书
0-1为什么问题分析与解决方法论那么重要?
0-2你在职场上常犯哪些解决问题的错误?
0-3如何培养解决问题新思维?
第一章跟强者为伍
跟强者学习问题解决脑
1-1你解决问题有系统观吗?
1-2解决问题没有具备这些要素,你永远无法跟强手并齐
1-3跟台积电学习「解决问题脑」
第二章问题的定义与分类
如果你对问题的定义都不清楚,你就根本不用解决问题
2-1不要连是不是问题都无法分辨
2-2发现问题的技巧
2-3问题有分类,解决问题的速度才会快
第三章PJ法说明
系统性问题分析与决策的方法说明
3 -1 PJ法说明
3-2系统性方法论(PJ法)介绍:完整方法/整合工具/建构逻辑
3-3系统性方法论(PJ法)八大步骤
第四章PJ法核心逻辑
了解方法论的核心逻辑,可以快速提升你解决问题的逻辑能力
4-1系统性方法论重要核心逻辑一
4-2系统性方法论重要核心逻辑二
4-3系统性方法论重要核心逻辑三
第五章PJ法
从PJ法8P步骤工具建构逻辑分析思维与解决问题实力
5-1 P1选定主题&建立团队
5- 2 P2描述问题&盘点现况
5-3 P3列出、选定&执行暂时防堵措施
5-4 P4列出、选定&验证真因
5-5 P5列出、选定&验证永久对策
5-6 P6执行永久对策&确认效果
5-7 P7预防再发&建立标准化
5-8 P8反思未来&恭贺团队
第六章图像式8P的思考法
透过图像式的思考让你学习工具更扎实
6-1 8P图像式思考法完整串联
第七章工具使用
如何使用单一工具解决你的问题
7-1 AB卡自由混搭小游戏
第八章案例学习
看案例打通你对PJ法的任督二脉
8-1 PJ法与工具的组合案例学习(8P案例)
第九章PJ法的提问
如何提出好问题得到好答案
9-1 PJ法的思维
9-2如何提出好问题得到好答案
第十章持续改善创新文化
如何打造持续改善创新的文化
10-1企 如何打造持续改善创新的文化?
10-2让问题分析与决策系统性方法论成为企业的DNA
10-3透过变革,导入持续改善的DNA
附录
前言 / 序言
大人学共同创办人/姚诗豪
说到「问题分析与解决」,我脑海里想到三个故事。
美国通用汽车曾经收到一则非常离奇的客诉:他们旗下的庞帝克新车对「香草冰淇淋」过敏。
有位车主开车去买冰淇淋的时候,只要选择香草口味,车子就必定发不动。但如果买其他口味,车子就没问题,屡试不爽。车主甚至试过,一开始买香草冰淇淋,回到车上发现发不动,然后回到店里换成其他口味,车子就能顺利发动了。这个离奇的案件原本被通用忽略(其实可以理解),直到有位工程师透过锲而不舍的分析与追查,终于真相大白:当然跟车子对冰淇淋的偏好无关,而是因为店家刚好把最畅销的冰淇淋(也就是香草)放在柜台,方便顾客快速取用结帐。而该款车辆在熄火后,因为某些物质的堆积,会短暂让引擎无法发动,若车主买其他口味,由于结帐时间较久,堆积物有足够时间消散,引擎就可以顺利发动了!
第二个故事则来自《罗伦佐的油》这部真人真事改编的电影。
罗伦佐在六岁时被诊断出一种极罕见疾病:肾上腺脑白质退化症(ALD)。这种疾病会阻断大脑讯号传输,让患者陷入瘫痪。医师告诉罗伦佐的父母,这病无法可医,这孩子顶多活到八岁。但罗伦佐的父母不愿就此放弃,他们是完全没受过医学训练的文科生,为了自己的孩子,拼命投入这个病症的研究,并且举行相关的研讨会,最后研制出一种食用油脂,能够减缓病症。罗伦佐后来在过完三十岁生日隔天逝世,比医师预期的寿命多了二十二年!
第三则是我自己的经历。
童年时期,我是在传统日式木造房子里长大的。这种房子最大的问题,就是每到下雨必定漏水,而且水不是一滴一滴的流,而是像「丝绢瀑布」一般流泄,往往还不只一处。所以每当下雨,我都会跟爸妈一起准备水桶接漏。但有时候漏水处刚好在床铺或餐桌的正上方,那挑战就更大了,老爸会找塑胶布做成一道「天沟」,引流雨水到别处,然后再用棉线把天沟流出的水导引到水桶。虽然家里看起来「沟壑纵横」,但把漏水对生活的影响降到最低。
有一次遇到办公室冷气流出冷凝水,技工要好几天后才能来维修,于是我想到小时候的做法,成功解决问题,同事看了觉得很神,一个天天穿西装打电脑的商业顾问,竟也有台湾水电工的技能!
我们都期望一个完美有秩序、没有意外、不会脱序的人生,但我们也知道这是不可能的,生活与工作几乎天天都会出现无预警的挑战和阻碍。对于多数人来说,「问题(Problem)」就是麻烦,避之唯恐不及。但是对于拥有「问题分析与解决」能力的人来说,「解决问题」这件事不但能引领创新(通用汽车做出了更好的设计)、扭转命运(罗伦佐长到了成年)、改善生活(我在漏水屋子里一路考上建中与成大)。甚至,我们还能从解决问题的过程中发掘美妙的乐趣与成就感(我解决了办公室漏水危机)。很多时候,事物本身不存在好坏,而是取决于我们看待它的角度。
我会大力推荐建文这本书给所有想积极面对问题的读者,原因有三:
他本身是国内知名的问题分析与解决专家,一直以来就专注投入这个领域。不但透澈了解既有理论,还能融合自己的经验自创出新的方法论,也就是本书主干:PJ法!
我个人最佩服的企业(没有之一)就是台积电,我也曾深入台积电内部担任顾问,越近看越是佩服他们实事求是、理性挂帅的文化。建文本身在台积电服务多年,而且正是负责「问题分析与解决」的要角,这本书能够一窥世界一流企业的核心思维与分析技巧,非常难得。
我认识建文多年,我觉得他是那种「天生就该当讲师」的人。首先,他分享给学生的,都是他自己真心相信并切身实践的精华。面对学生的提问,他总是恨不得把他所有知道的好东西全部摊出来,希望你学会带走。这样的人写的书,不可能藏私,只怕读者没能细细品尝。
期待各位跟我一样,从阅读本书的过程中,不光学到知识技巧,也领会面对问题时该有的正向态度!
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